Contabilidade não é apenas obrigação. É a base das suas decisões.

Toda empresa gera dados. Poucas transformam esses dados em clareza, segurança e estratégia. Esta é a diferença entre sobreviver e crescer com previsibilidade.

Entenda como organizamos sua empresa

O que acontece quando a contabilidade é tratada como burocracia

A falta de organização contábil não é um problema administrativo. É um risco estratégico que compromete decisões, expõe a empresa e limita oportunidades.

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Decisões no escuro

Sem balanço atualizado e DRE confiável, gestores tomam decisões baseadas em intuição, não em realidade financeira. Investimentos errados, precificação inadequada e fluxo de caixa mal dimensionado são consequências diretas.

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Pagamento de impostos acima do necessário

Empresas desorganizadas pagam mais impostos do que deveriam. Sem apuração correta de créditos tributários, análise de regime fiscal adequado ou revisão de obrigações, recursos são desperdiçados todos os meses.

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Passivos trabalhistas invisíveis

Férias não provisionadas, rescisões mal calculadas, encargos incorretos. O departamento pessoal mal estruturado gera contingências que aparecem quando a empresa menos pode pagar.

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Exposição fiscal permanente

Escrituração incompleta, documentos sem respaldo, obrigações acessórias entregues com erros. A empresa opera sob risco constante de autuações, multas e processos administrativos.

A organização contábil não é um luxo. É o mínimo necessário para uma empresa funcionar com responsabilidade.

Empresas sérias não aceitam operar sem clareza sobre sua realidade patrimonial, fiscal e financeira. A contabilidade estruturada é pré-requisito para crescimento sustentável.

Escrituração contábil: o alicerce de tudo

Toda transação da empresa precisa ser registrada, classificada e controlada. Não como formalidade, mas como sistema de informação que sustenta análises e decisões.

O que é escrituração contábil

Escrituração é o registro cronológico e sistemático de todos os fatos contábeis que afetam o patrimônio da empresa: compras, vendas, pagamentos, recebimentos, investimentos, empréstimos, despesas, provisões.

Esse registro não é apenas obrigatório por lei. É o único meio confiável de saber quanto a empresa vale, quanto deve, quanto tem a receber e se está lucrando ou acumulando prejuízos.

Como funciona na prática

Cada operação gera um lançamento contábil com:

  • Data e histórico da operação
  • Contas debitadas e creditadas (método das partidas dobradas)
  • Valores e documentação de suporte
  • Classificação por natureza (receita, despesa, ativo, passivo)

Esses lançamentos alimentam os demonstrativos contábeis obrigatórios: Balanço Patrimonial, DRE, DFC, DMPL e Notas Explicativas.

Livros contábeis obrigatórios

Livro Diário: Registro diário de todas as operações

Livro Razão: Movimentação individual de cada conta contábil

Livro Balancetes: Apuração mensal para análise e conferência

Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR): Para empresas no lucro real

Por que isso importa para sua empresa

Escrituração organizada permite:

  • Análise real da situação financeira
  • Identificação de desvios e problemas antes que se agravem
  • Defesa em fiscalizações com documentação completa
  • Acesso a crédito bancário com demonstrativos confiáveis
  • Planejamento tributário embasado em dados reais

Balanço Patrimonial e DRE: entenda o que sua empresa realmente possui e produz

Demonstrativos contábeis não são apenas exigências legais. São radiografias da saúde empresarial.

Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial é a fotografia do patrimônio da empresa em uma data específica. Ele mostra:

Ativo (O que a empresa TEM) Passivo + PL (O que a empresa DEVE + PATRIMÔNIO)
Caixa e bancos Fornecedores a pagar
Contas a receber Empréstimos e financiamentos
Estoques Impostos a recolher
Imóveis, veículos, equipamentos Salários e encargos a pagar
Investimentos Patrimônio Líquido (capital + lucros)

A equação fundamental é: ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Isso significa que tudo que a empresa possui veio de duas fontes: capital próprio (sócios) ou capital de terceiros (dívidas).

DRE - Demonstração do Resultado do Exercício

Enquanto o Balanço é estático (foto), a DRE é dinâmica (filme). Ela mostra se a empresa lucrou ou teve prejuízo em um período.

Estrutura simplificada da DRE:

Receita Bruta
(-) Impostos sobre vendas
= Receita Líquida
(-) Custo dos Produtos Vendidos (CPV)
= Lucro Bruto
(-) Despesas Operacionais
(-) Despesas Financeiras
(+) Receitas Financeiras
= Lucro Antes dos Impostos (LAIR)
(-) Provisão para IR e CSLL
= Lucro Líquido

A DRE permite calcular indicadores essenciais como margem bruta, margem líquida, ponto de equilíbrio e rentabilidade real da operação.

Sem Balanço e DRE atualizados, decisões são apostas.

Você não sabe se pode contratar, investir em marketing, comprar equipamentos ou distribuir lucros. Empresas que operam sem esses demonstrativos estão em risco permanente de insolvência sem perceber.

Tributação inteligente: pagar o justo, não o excesso

O sistema tributário brasileiro é complexo. Empresas que não dominam as regras pagam mais impostos do que precisam.

Simples Nacional

Quem pode: Empresas com faturamento até R$ 4,8 milhões/ano

Vantagem: Impostos unificados em guia única (DAS)

Atenção: Nem sempre é a opção mais econômica. Dependendo da atividade, margem e folha de pagamento, outros regimes podem ser mais vantajosos.

Lucro Presumido

Quem pode: Empresas com faturamento até R$ 78 milhões/ano

Como funciona: A base de cálculo do IR e CSLL é uma presunção de lucro (varia por atividade: 8%, 16%, 32%)

Ideal para: Empresas com margem de lucro superior à presunção

Lucro Real

Quem pode: Todas as empresas (obrigatório acima de R$ 78 milhões)

Como funciona: IR e CSLL incidem sobre o lucro contábil efetivo

Vantagem: Em períodos de prejuízo ou baixa margem, paga-se menos imposto. Permite compensação de prejuízos fiscais.

Planejamento tributário lícito: simulações comparativas

A escolha do regime tributário adequado pode representar economia de 5% a 15% do faturamento anual.

Exemplo prático de análise

Empresa de serviços com faturamento de R$ 200 mil/mês:

  • Simples Nacional: Alíquota média de 15% = R$ 30.000/mês
  • Lucro Presumido: Base 32% + alíquotas = aprox. R$ 28.000/mês
  • Lucro Real: Depende do lucro efetivo (pode ser menor se há despesas altas)

A decisão correta exige análise de: margem de lucro, despesas dedutíveis, folha de pagamento, atividade econômica e projeções futuras.

Recuperação de impostos pagos indevidamente

Muitas empresas pagam tributos que não devem. Revisões técnicas podem recuperar recursos significativos.

Situações comuns de pagamento indevido

  • PIS/COFINS sobre receitas não tributáveis
  • ICMS sobre frete na base de cálculo de PIS/COFINS
  • Créditos de ICMS não apropriados
  • Exclusão do ICMS da base do PIS/COFINS (tese dos 34%)
  • Recuperação de diferencial de alíquota pago a maior
  • Recolhimento duplicado de tributos por falha sistêmica

Como funciona a recuperação

1. Auditoria fiscal: Revisão minuciosa dos últimos 5 anos

2. Identificação de créditos: Localização de tributos pagos indevidamente

3. Processo administrativo: Pedido de restituição ou compensação junto à Receita Federal/Estadual

4. Recuperação dos valores: Crédito em conta ou compensação com tributos futuros

Em alguns casos, empresas recuperam valores equivalentes a meses de faturamento. O processo exige análise técnica especializada e documentação robusta.

Assessoria financeira: ler números, tomar decisões

Contabilidade gera dados. Assessoria financeira transforma dados em inteligência para decisões estratégicas.

Análise de Liquidez

A empresa consegue pagar suas obrigações de curto prazo?

Índice de Liquidez Corrente = Ativo Circulante ÷ Passivo Circulante

Se > 1: empresa tem recursos para pagar dívidas de curto prazo

Análise de Rentabilidade

O lucro é compatível com o capital investido?

ROE = Lucro Líquido ÷ Patrimônio Líquido

Mede o retorno sobre o capital dos sócios

Análise de Endividamento

Qual a proporção entre capital próprio e de terceiros?

Grau de Endividamento = Passivo Total ÷ Patrimônio Líquido

Índices altos indicam dependência de dívidas

Relatórios gerenciais customizados

Além dos demonstrativos obrigatórios, a assessoria financeira produz relatórios gerenciais práticos:

  • Fluxo de caixa projetado (previsão de entradas e saídas)
  • Análise de custos por produto/serviço
  • Ponto de equilíbrio operacional
  • Margem de contribuição por linha de negócio
  • Indicadores de performance (KPIs) acompanhados mensalmente

Departamento pessoal: gestão trabalhista sem passivos ocultos

A folha de pagamento não é só cálculo de salário. É gestão de obrigações, direitos e riscos trabalhistas.

Obrigações do departamento pessoal

  • Admissão de colaboradores (registro, exames, contrato)
  • Folha de pagamento mensal (salários, horas extras, adicionais)
  • Cálculo e recolhimento de encargos (INSS, FGTS, IRRF)
  • Férias e 13º salário (cálculo e provisão)
  • Rescisões contratuais (homologação, prazos, verbas)
  • eSocial (envio de eventos trabalhistas ao governo)
  • Gestão de benefícios (vale-transporte, alimentação, saúde)
  • Controle de ponto e banco de horas

Principais riscos trabalhistas

Horas extras não pagas: Gera passivo com juros e pode resultar em processo trabalhista

Férias vencidas: Multa de 100% do valor das férias + adicional

Rescisão fora do prazo: Multa de um salário do empregado

FGTS não recolhido: Multa de 10% + juros + risco de impedimento em licitações

eSocial com erros: Multas automáticas por inconsistências

Gestão preventiva

O departamento pessoal bem estruturado provisionam passivos, antecipa obrigações e mantém a empresa protegida de contingências trabalhistas que podem comprometer o caixa.

Consultoria empresarial: visão de negócios além dos números

Contabilidade organiza. Consultoria orienta. Juntas, transformam dados em estratégia de crescimento.

O que a consultoria empresarial oferece

Consultoria não é resolver problemas pontuais. É acompanhar a empresa de forma estratégica, antecipando cenários e estruturando decisões com base em informações confiáveis.

Planejamento financeiro de médio e longo prazo

Projeções de faturamento, despesas e investimentos. Análise de viabilidade de novos projetos. Simulações de cenários (otimista, realista, pessimista).

Estruturação de processos e controles internos

Definição de fluxos de aprovação, segregação de funções, políticas de crédito e cobrança, governança financeira.

Valuation e preparação para venda ou captação

Avaliação econômica da empresa (valuation). Organização de documentação para investidores ou compradores. Due diligence contábil e fiscal.

Reestruturação societária e sucessão

Planejamento de entrada/saída de sócios. Holding familiar. Reorganização de estrutura jurídica para proteção patrimonial e eficiência tributária.

Responsabilidade técnica e ética profissional

Contabilidade é ciência regulamentada. Exige formação, registro profissional e compromisso com a ética.

Dados de credenciamento

Razão Social: AFG Gestão e Soluções em Negócios Ltda

CNPJ: 22.639.921/0001-31

CRC: GO-004612/O-7 (Conselho Regional de Contabilidade de Goiás)

Endereço: Rua Parque General Borges Forte, 400 - Jardim Goiás, Rio Verde/GO - CEP 75903-421

Registro no CRC

Todo contador e toda organização contábil devem estar registrados no Conselho Regional de Contabilidade. O registro garante formação técnica, adesão ao código de ética profissional e responsabilização por erros.

Responsabilidade civil profissional

Contadores respondem civilmente por erros, omissões ou negligências que causem prejuízo ao cliente. Escritórios sérios mantêm seguro de responsabilidade civil e processos de controle de qualidade.

Por que isso importa para você

Contratar serviços contábeis sem verificar credenciamento, formação e ética profissional é assumir risco desnecessário. Empresas responsáveis exigem responsabilidade técnica de seus prestadores de serviço.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre contador e contabilidade?
Contador é o profissional formado em Ciências Contábeis e registrado no CRC. Contabilidade é a ciência e o conjunto de processos (escrituração, apuração, demonstrativos) que organizam as informações patrimoniais, fiscais e financeiras da empresa.
Minha empresa é MEI. Preciso de contador?
MEI tem obrigações simplificadas, mas mesmo assim pode se beneficiar de orientação contábil para controle financeiro, planejamento de crescimento e transição para ME quando ultrapassar o limite de faturamento.
Quanto custa um serviço contábil?
O custo varia conforme porte da empresa, regime tributário, quantidade de funcionários e complexidade das operações. Empresas no Simples Nacional têm honorários menores que empresas no Lucro Real. Serviços consultivos e especializados têm precificação adicional.
Posso trocar de contador a qualquer momento?
Sim. A empresa é livre para contratar e descontratar serviços contábeis. É recomendável fazer a transição de forma organizada, solicitando toda documentação e certificando-se de que obrigações pendentes foram cumpridas.
O que acontece se eu não entregar obrigações acessórias no prazo?
Atrasos geram multas automáticas. A DCTF, por exemplo, tem multa mínima de R$ 500 por mês de atraso. A EFD-Contribuições pode gerar multas de 0,02% por dia sobre a receita bruta. Além das multas, a empresa fica impedida de emitir Certidão Negativa de Débitos (CND).
É possível mudar de regime tributário durante o ano?
Não. A opção pelo regime tributário (Simples, Presumido ou Real) é feita em janeiro e vale para todo o ano-calendário. Por isso a importância de planejar com antecedência qual regime será mais vantajoso.

Entre em contato

Se sua empresa precisa de organização contábil, clareza financeira ou assessoria estratégica, estamos à disposição para conversar.

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Telefone: (64) 98149-2212